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化妝品代工法規(guī)全解|注冊備案、功效評價、標(biāo)簽合規(guī)注意事項一覽

  • 時間:2025-04-18 14:35:37

隨著《化妝品監(jiān)督管理條例》《化妝品注冊備案資料管理規(guī)定》《化妝品標(biāo)簽管理辦法》的相繼實施,化妝品行業(yè)全面進(jìn)入**“強(qiáng)監(jiān)管+全流程可追溯”時代**。
無論你是品牌方、自媒體主理人、跨境代運(yùn)營商,還是代工合作方,不了解合規(guī),就意味著你的產(chǎn)品可能無法上市、無法上架、甚至被平臺下架/追責(zé)。

本文將系統(tǒng)梳理化妝品代工過程中的法規(guī)合規(guī)重點環(huán)節(jié),覆蓋注冊備案、功效評價、標(biāo)簽規(guī)范等關(guān)鍵節(jié)點,助你在選廠與產(chǎn)品開發(fā)階段提前把控風(fēng)險、合規(guī)上線。


?一、普通化妝品 vs 特殊化妝品的備案區(qū)別

類型 審批方式 舉例產(chǎn)品 審核部門
普通化妝品 備案制 面膜、精華、潔面、口紅、粉底液、洗發(fā)水等 省級藥監(jiān)局(線上備案系統(tǒng))
特殊化妝品 注冊制 防曬、美白、祛斑、育發(fā)、防脫發(fā)等功能型產(chǎn)品 國家藥監(jiān)局(NMPA)

??如做功能性化妝品,需預(yù)留更多時間和預(yù)算進(jìn)行注冊資料準(zhǔn)備、人體功效測試等合規(guī)流程。


?二、化妝品備案需要哪些資料?

**備案主體需要是國產(chǎn)化妝品的生產(chǎn)企業(yè)或品牌方。**ODM代工合作中,品牌方通常為備案人,工廠為受托生產(chǎn)企業(yè)。

??備案資料清單包含:

  1. 產(chǎn)品配方表(所有成分+含量區(qū)間+使用目的)

  2. 產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)/技術(shù)要求(如質(zhì)地、顏色、pH值范圍等)

  3. 產(chǎn)品包裝標(biāo)簽設(shè)計文件(含主包裝、說明書、標(biāo)簽)

  4. 產(chǎn)品安全評估報告

  5. 功效宣稱依據(jù)資料(若標(biāo)示美白、保濕、修護(hù)等)

  6. 生產(chǎn)企業(yè)資質(zhì)證明

  7. 受托加工協(xié)議 + 受托企業(yè)生產(chǎn)許可證副本

??備案完成后,備案信息需公示在國家藥監(jiān)局備案系統(tǒng)中,并附有產(chǎn)品備案編號。


?三、功效宣稱是否需要提供驗證?

是的,根據(jù)《化妝品功效宣稱評價規(guī)范》,所有標(biāo)注功效的化妝品都需要具備相應(yīng)依據(jù),包括但不限于:

功效類別 推薦驗證方式
補(bǔ)水/保濕/舒緩 成分文獻(xiàn) + 功效性測評報告 +消費者使用測試
抗皺/緊致/提亮 第三方人體功效試驗 +影像記錄 +儀器數(shù)據(jù)支持
祛痘/控油 成分證明 +皮膚科測試 +IRB倫理審查報告
防曬 SPF/PA功效檢測報告(須具備資質(zhì)檢測機(jī)構(gòu)出具)

??若宣稱僅限于“基礎(chǔ)清潔、滋潤、清爽使用感”,可免于提交人體功效試驗,但建議提交成分說明/功能機(jī)制支撐材料。


?四、標(biāo)簽&包裝設(shè)計合規(guī)注意事項

根據(jù)《化妝品標(biāo)簽管理辦法》,產(chǎn)品包裝的所有外包裝、內(nèi)瓶、標(biāo)簽、說明書文字需要符合合規(guī)要求,尤其注意以下幾點:

?嚴(yán)禁使用以下術(shù)語:

  • “無任何副作用”、“絕無刺激”、“百分之百天然”、“純植物無添加”

  • “祛斑”、“美白”如無注冊批件或功效驗證不可標(biāo)注

  • “藥妝”、“醫(yī)學(xué)護(hù)膚”、“皮膚科推薦”等醫(yī)療暗示性用語一律禁用

?標(biāo)簽需要包含:

  • 產(chǎn)品全成分(按INCI中文名稱)

  • 產(chǎn)品名稱+類別

  • 生產(chǎn)企業(yè)名稱、地址

  • 批準(zhǔn)文號或備案編號

  • 使用方法+注意事項+凈含量

  • 生產(chǎn)批號、限期使用日期或保質(zhì)期

  • 如為進(jìn)口產(chǎn)品,需中文標(biāo)簽

?? 標(biāo)簽排版建議提前與代工廠/設(shè)計方溝通,由工廠配合出具“標(biāo)簽合規(guī)審查書”作為備案依據(jù)之一。


?五、平臺上架/渠道審核環(huán)節(jié)重點

如你計劃將產(chǎn)品投放至天貓、京東、抖音、小紅書等電商平臺,需重點關(guān)注以下資料準(zhǔn)備:

渠道方需求 需要準(zhǔn)備材料
天貓 / 抖音小店 產(chǎn)品備案號截圖 + 合規(guī)包裝實拍圖 +質(zhì)檢報告(CNAS機(jī)構(gòu)出具)
護(hù)膚集合店 /連鎖平臺 產(chǎn)品標(biāo)簽規(guī)范圖片 + 成分表 + 功效評價簡表 +品牌授權(quán)證明
出口跨境 / 海外平臺 產(chǎn)品英文版INCI成分表 + MSDS報告 +海外注冊資料(如FDA等)

?? 合規(guī)越嚴(yán),越容易獲得平臺推薦權(quán)重、審核綠色通道、渠道長期合作資格。


??我們可協(xié)助你完成以下合規(guī)工作:

  • ? 提供備案所需全部文案、圖片、配方資料整理支持

  • ? 協(xié)助對接功效評價機(jī)構(gòu),出具測試方案與結(jié)果報告

  • ? 審核標(biāo)簽文案、包裝用語、說明書內(nèi)容

  • ? 協(xié)助線上平臺產(chǎn)品信息備案與資質(zhì)上傳

  • ? 推薦合規(guī)經(jīng)驗豐富的OEM/ODM工廠,配套服務(wù)一體化交付


?結(jié)語

化妝品不止是“賣得好”,更要“賣得穩(wěn)、走得遠(yuǎn)”。
產(chǎn)品從研發(fā)、設(shè)計到出廠、上架,需要每一環(huán)都合規(guī),才能在當(dāng)下監(jiān)管環(huán)境中穩(wěn)定運(yùn)營、持續(xù)增長。

如果你正在準(zhǔn)備做品牌、出新品、找代工,不妨提前建立合規(guī)意識+流程思維,
我們可為你提供從選廠到備案、從文案到檢測的全流程支持
讓你的每一支產(chǎn)品都能合規(guī)上市、放心銷售、安心經(jīng)營。