在北京舉辦會(huì)議、論壇、培訓(xùn)、路演、簽約、發(fā)布會(huì)等活動(dòng)時(shí)，音響系統(tǒng)、投影展示、話筒傳聲是確保會(huì)議順利進(jìn)行的“三大支柱”。不論是幾十人的內(nèi)部會(huì)議，還是上百人的行業(yè)峰會(huì)，只要搭配合理的會(huì)議設(shè)備，就能讓內(nèi)容傳遞更清晰、互動(dòng)更順暢、現(xiàn)場(chǎng)更高效。
本攻略將為您詳解北京會(huì)議設(shè)備租賃常用設(shè)備類型、場(chǎng)景配置組合、價(jià)格參考、服務(wù)流程與實(shí)用建議，幫您輕松實(shí)現(xiàn)會(huì)議技術(shù)一站式落地！
| 類別 | 代表設(shè)備 | 主要用途與優(yōu)勢(shì) |
|---|---|---|
| ?? 音響系統(tǒng) | 全頻音響、返聽音箱、調(diào)音臺(tái)、功放 | 保證主持、嘉賓發(fā)言、視頻音頻播放效果穩(wěn)定清晰 |
| ?? 話筒系統(tǒng) | 鵝頸麥、無(wú)線手持麥、頭戴麥、多咪會(huì)議話筒 | 實(shí)現(xiàn)發(fā)言、主持、提問、對(duì)話等功能，可配會(huì)議主席/代表系統(tǒng) |
| ??? 投影系統(tǒng) | 投影儀、幕布、激光投影、無(wú)線投屏 | 展示PPT、視頻、演示資料，適配各種空間結(jié)構(gòu) |
| ?? 顯示系統(tǒng) | 液晶電視、LED小屏、拼接屏 | 用于小會(huì)議室主屏替代或輔助展示，畫質(zhì)更清晰 |
| ?? 控制系統(tǒng) | 視頻切換器、中央控制臺(tái)、畫面分發(fā)器 | 多信號(hào)輸入統(tǒng)一管理，適配多媒體、攝像、遠(yuǎn)程直播 |
| ?? 其他配套 | 同聲傳譯系統(tǒng)、簽到系統(tǒng)、無(wú)線投屏器 | 特殊會(huì)議功能使用，如多語(yǔ)種、簽到互動(dòng)等 |
音響系統(tǒng)：全頻音響×2只 + 調(diào)音臺(tái) + 無(wú)線麥2支
投影系統(tǒng)：高清投影儀 + 100寸電動(dòng)幕布
控制系統(tǒng)：手動(dòng)切換器 + 筆記本播放
參考租金：¥3000 – ¥6000 / 天
音響系統(tǒng)：音響×4只 + 調(diào)音系統(tǒng) + 無(wú)線麥×4 + 鵝頸麥×2
投影系統(tǒng)：激光投影+150寸幕布 or LED屏（可選）
控制系統(tǒng)：視頻切換器 + 燈光輔助 + PPT遙控筆
可選：同聲傳譯×1組 / 網(wǎng)絡(luò)直播攝像×1套
參考租金：¥8000 – ¥15000 / 天
音響系統(tǒng)：全頻音響+線陣組合 + 多支話筒 + 返聽音響
視頻系統(tǒng)：LED屏或大功率工程投影儀（200寸+）
控制系統(tǒng)：中央控制臺(tái) + 多臺(tái)筆記本+視頻播放設(shè)備
可選：主席/代表話筒系統(tǒng) + 同傳系統(tǒng) + 多語(yǔ)投影字幕同步
參考租金：¥18000 – ¥30000+ / 天
| 項(xiàng)目類別 | 單價(jià)范圍（元） | 使用說明 |
|---|---|---|
| 全頻音響 | ¥500 – ¥1000 / 只 | 含功放系統(tǒng)，適合50–200人空間 |
| 調(diào)音臺(tái) | ¥600 – ¥1500 / 臺(tái) | 數(shù)字調(diào)音更穩(wěn)定，支持多支話筒混音 |
| 無(wú)線手持話筒 | ¥200 – ¥400 / 支 | 適合自由走動(dòng)發(fā)言，建議備2支以防故障 |
| 鵝頸會(huì)議麥克風(fēng) | ¥150 – ¥300 / 支 | 適合主持桌/簽約席，清晰聚焦無(wú)串音 |
| 投影儀 + 幕布 | ¥800 – ¥2000 / 套 | 亮度決定清晰度，激光投影更適合明亮環(huán)境 |
| LED顯示屏 | ¥600 – ¥1000 / 平方米 | 清晰度高、色彩亮麗，適合品牌視覺主屏 |
| 視頻切換器/中控系統(tǒng) | ¥1000 – ¥3000 | 控制多設(shè)備信號(hào)輸入輸出、畫面同步 |
| 技術(shù)人員服務(wù)費(fèi) | ¥600 – ¥1000 / 人/天 | 包含布線、調(diào)試、控場(chǎng)、應(yīng)急處理等全過程服務(wù) |
| 階段 | 服務(wù)內(nèi)容說明 |
|---|---|
| ?? 需求溝通 | 明確會(huì)議場(chǎng)地、人員數(shù)量、所需功能、設(shè)備需求 |
| ?? 方案制定 | 提供會(huì)議設(shè)備配置清單、場(chǎng)地布置圖、音視頻系統(tǒng)說明 |
| ?? 合同簽署 | 明確租賃設(shè)備品牌、數(shù)量、單價(jià)、押金、賠償、進(jìn)出場(chǎng)時(shí)間等 |
| ?? 上門安裝 | 提前布場(chǎng)+調(diào)試+測(cè)試，完成全部連線與彩排準(zhǔn)備 |
| ??? 會(huì)議執(zhí)行 | 技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)值守，協(xié)助PPT播放、話筒調(diào)音、音視頻同步控制 |
| ?? 拆場(chǎng)回收 | 會(huì)議結(jié)束后統(tǒng)一拆除、清點(diǎn)設(shè)備、設(shè)備完好退還押金 |
| 問題類型 | 避免方式 |
|---|---|
| ? 報(bào)價(jià)不含人工運(yùn)輸 | 明確報(bào)價(jià)中是否包含搭建、運(yùn)輸、技術(shù)值守、撤場(chǎng)等服務(wù)費(fèi)用 |
| ? 設(shè)備型號(hào)不明確 | 要求列明設(shè)備品牌與規(guī)格（如投影亮度、音響功率、話筒類型） |
| ? 沒有備件/備用設(shè)備 | 尤其麥克風(fēng)、音箱、電池等需要配置備用，避免突發(fā)中斷 |
| ? 未測(cè)試流程 | 技術(shù)團(tuán)隊(duì)需提前進(jìn)行完整會(huì)議流程彩排，避免PPT播放、話筒發(fā)言出錯(cuò) |
| ? 控制端口沖突 | 如LED屏、投影同時(shí)需要播放視頻，應(yīng)提前提供控制電腦數(shù)量和格式需求 |
北京會(huì)議設(shè)備租賃服務(wù)已成熟專業(yè)，只要合理規(guī)劃會(huì)議結(jié)構(gòu)、選擇適配的設(shè)備套餐，交由有經(jīng)驗(yàn)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行，即可高效完成會(huì)議流程，呈現(xiàn)專業(yè)效果，節(jié)省溝通成本。無(wú)論場(chǎng)地多大，需求多雜，只要設(shè)備選對(duì)、流程順暢，就能實(shí)現(xiàn)會(huì)議效果更大化。
會(huì)議要順利，設(shè)備選得利。技術(shù)靠譜，現(xiàn)場(chǎng)無(wú)憂。選擇一站式服務(wù)，開會(huì)再無(wú)雜念！
